Las "Tareas" ("Tasks") te permiten asignar "Formularios" ("Forms"), "Documentos" ("Docs") e "Instrucciones" ("Instructions") de texto libre a usuarios de la aplicación específicos en terreno.
Se especifica una fecha y hora para completar la "Tarea" ("Task"), y puedes, opcionalmente, elegir una ubicación e incluso obligar al usuario de la aplicación a completar la "Tarea" ("Task") en dicha ubicación.
Esto te permite mejorar un proceso que anteriormente estaba en el papel, llamadas telefónicas o correos electrónicos para informar y rastrear actividades que suceden en terreno.
Una "Tarea" ("Task") se compone de una o más "Actividades" ("Activities") que definen los pasos individuales requeridos en la "Tarea" ("Task").
De esta manera puedes crear "Tareas" ("Tasks") complejas que tengan un número de pasos o acciones requeridas.
Cada "Actividad de la Tarea" ("Task Activity") debe ser uno de estos 3 tipos:
- "Llenar Formulario" ("Fill out Form") - como su nombre lo indica, el usuario asignado debe contestar un "Formulario" ("Form") específico.
- "Ver Documento" ("View Doc") - el usuario asignado debe ver un "Documento" ("Doc") específico.
- "Instrucción" ("Instruction") - una instrucción de texto libre que debe ser seleccionada por el usuario asignado.