Después de crear una nueva "Pantalla de Formulario" ("Form Screen"), serás dirigido a la pantalla de "Diseño de Formulario" ("Form Design").

Cada "Formulario" ("Form") debe tener un "Diseño de Formulario" ("Form Design") para ser publicado.

 

Puedes acceder a la pantalla de "Diseño de Formulario" ("Form Design") a través del link "diseño" ("design") ubicado en la barra de opciones de la parte superior izquierda de la pantalla de "Editar Formulario" ("Edit Form"), al igual que en la pantalla de "Listado de Formularios" ("Forms Listing") cuando te colocas encima de una fila.

 

La pantalla de "Diseño de Formulario" ("Form Design") provee una vista de las preguntas de tu "Formulario" ("Form") y te proporciona una herramienta de arrastrar y soltar para crear tu "Diseño de Formulario" ("Form Design").


En la parte superior del "Diseñador" ("Designer") encuentras una fila de iconos de tipo de pregunta - coloca el cursor sobre cada uno de ellos para ver una breve descripción.

Los iconos de tipo pregunta disponibles son:


"Texto" ("Text")

Es el tipo de pregunta más simple, que te permite insertar cualquier valor de texto. Puedes especificar un formato de texto determinado para asegurar la entrada de valores como correo electrónico y dirección, e incluso un número telefónico.


"Numérico" ("Numeric")

Para obtener valores numéricos. Puedes restringir los valores para que sean enteros o decimales, así como el rango de los valores permitidos.


"Día/Hora" ("Date/Time")

Para capturar valores de día y hora.


"Opciones" ("Choices")

Te permite especificar una lista de opciones para que el usuario escoja una de ellas. Puedes escoger si las "Preguntas de Opciones" ("Choices Question") permiten una o múltiples respuestas. Las "Preguntas de Opciones" ("Choices Question") pueden usar "Fuentes de Datos" ("Data Sources") - Las "Fuentes de Datos" ("Data Sources") son una herramienta que te permite guardar listas de respuestas y compartirlas entre tus diferentes "Formularios" ("Forms").

Consulta la página de ayuda de "Fuentes de Datos" ("Data Sources") para más detalles.


"Ubicación" ("Location")

Le permite al usuario de la aplicación guardar ubicaciones geográficas usando el GPS de su dispositivo o señalando la ubicación en el mapa.


"Multimedia" ("Media")

Para capturar fotos, videos y audios usando el dispositivo del usuario de la aplicación. Todos los archivos multimedia capturados se cargan como parte de la entrada del "Formulario" ("Form").


"Código de barras" ("Barcode")

Permite capturar formatos tradicionales de códigos de barra y códigos QR usando la cámara del dispositivo.

El valor de respuesta final es el contenido del código de barras - por ejemplo, el número del producto encontrado en el código de barras.


"Dibujo/Boceto" ("Drawing/Sketch")

Da la posibilidad de guardar dibujos hechos en la pantalla táctil del dispositivos.

Esta herramientas es útil para capturar firmas, así como para realizar diagramas simples.


"Página/Grupo" ("Page/Group")

Este es un tipo de pregunta muy común. Se debe utilizar cuando se desea repetir preguntas o mostrar múltiples campos en la misma pantalla.


"Sección" ("Section")

Este es un campo de tipo "sólo lectura" que te permite mostrar texto y/o una imagen en el "Formulario" ("Form").

Este campo no aparece como una columna en el área de datos, ya que no tiene posibles respuestas.


"Acción del usuario" ("User Action")

Muestra un botón que el usuario puede presionar para hacer una serie de diferentes acciones, tales como:

  • Marcar un número telefónico
  • Abrir una página web
  • Crear un correo
  • Abrir otra pantalla de la aplicación
  • Abrir un documento para leer
  • Mostrar una ubicación/dirección en el mapa

"Formulario de Tareas" ("Form Task")
Este tipo de pregunta te permite crear "Formularios" ("Forms") que se mueven entre los diferentes usuarios de la aplicación - Útil para procesos como aprobaciones o compromisos.
Los "Formulario de Tareas" ("Form Task") crean un "cierre" ("cut off") que detiene el "Formulario" ("Form") donde aparece el "Formulario de Tareas" ("Task Form") e invita al usuario de la aplicación a escoger la siguiente persona que recibirá el "Formulario" ("Form").

El "Formulario" ("Form") se guarda para luego ser enviado como una "Tarea" ("Task") a la persona seleccionada.
Entonces, por ejemplo en un "Formulario" ("Form") que usa un "Formulario de Tareas" ("Form Task") para manejar un proceso de aprobación - El primer usuario de la aplicación crea la entrada del "Formulario" ("Form") y llena los detalles de la orden.
Luego el "Formulario de Tareas" ("Form Task") envía la entrada a un supervisor para su aprobación como una "Tarea" ("Task").


Para crear tu "Formulario" ("Form"), arrastra y suelta los tipos de preguntas que deseas utilizar en la zona blanca de trabajo.

Puedes mover las preguntas como quieras para cambiar su orden, y arrastrar preguntas dentro y fuera de la barra de "Página/Grupo" ("Page/Group") según lo que quieras.
Cuando haces clic sobre una pregunta en el área de trabajo, una "Barra de Propiedades" ("Properties Bar") aparece en el lado derecho de la pantalla.

La "Barra de Propiedades" ("Properties Bar") es donde especificas los detalles y funciones de cada pregunta.
  • Cada pregunta debe tener un "Nombre de Datos" ("Data Name") único que será el encabezado de la columna en la pestaña de "Datos" ("Data"), así como en las exportaciones de datos que realices. Los "Nombres de Datos" ("Data Names") no pueden contener espacios ni caracteres especiales.
  • "Texto en Pantalla" ("Display Text") es el texto que se mostrará al usuario en el "Formulario" ("Form").
  • La propiedad de "Pista" ("Hint") te permitirá especificar información adicional para explicar la pregunta al usuario de la aplicación.
  • La mayoría de las preguntas tienen las opciones de "Sólo lectura" ("Read-only") y "Obligatorio" ("Required"), lo que te permite prevenir entradas de datos y requerir una respuesta por parte del usuario, respectivamente. La opción de "Sólo Lectura" ("Read-only") es útil cuando se quiere mostrar un mensaje o una respuesta fija al usuario de la aplicación.
  • La mayoría de preguntas también tienen una sección "Avanzada" (Advanced") que te permite especificar un valor por defecto, controlar la visibilidad de la pregunta, validar respuestas y redirigir respuestas a otra pregunta. Las propiedades "Avanzadas" ("Advanced") requieren la definición de una fórmula especial, similar a una fórmula de Excel. Consulta nuestra página "Crear una fórmula" para más detalles.

Una vez hayas creado tu "Diseño de Formulario" ("Form Design"), asegúrate de hacer clic en el vínculo de "guardar cambios" ("save changes") ubicado en la barra de opciones, para guardar los contenidos.

Después de guardar cambios, puedes ir a "Testear" ("Test") o "Publicar" ("Publish") el "Formulario" ("Form").